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石家庄注册公司印章如何管理?

发布时间:2020-12-22 13:57
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公司印章对于企业具有特殊的意义,并且印章具有一定的法律效力,它是企业管理和经营的唯一合法凭证。所以公司印章管理就变得尤为重要,那么,在石家庄注册公司印章应该如何管理呢?

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在石家庄注册公司需要到公安局指定地点进行刻章,一般需要刻印五枚:公章,财务章,合同章,法定代表人章和发票专用章。不同的章具有不同的法律效力,公章是企业用来对外处理事务、工商、银行等外部事务时需要加盖的章;而财务章是企业开具票据、出具支票时需要加盖的章印,也被称为“银行大印鉴”;合同章就是企业在签订合同之时需要加盖的给章了;法定代表人章具有特定用途,因为出具票据的时候也需要这个章,所以法定代表人章被称为“银行小印鉴”;发票专用章就是公司开具发票时候需要加盖的章了。从作用上来看还是比较好区分的。

如果这五章在企业管理不善的情况下丢失了或者被盗了,企业应该怎么办呢?这时就意识到为什么在石家庄注册公司刻章的时候,需要到公安局指定的刻章地点进行刻印了,因为公章需要在公安机关进行备案。也就是说如果刻章不小心遗失了,那么企业法定代表人刻印带上身份证的原件和复印件、营业执照副本的原件和复印件可以到所辖派出所报案,并领取报案证明。之后带上报案证明的原件和复印件、营业执照副本的原件和复印件,进行登报,声明公章作废。那么如果印章被盗窃,因为印章的使用而发生的各种纠纷,企业是不需要承担责任的。除此,公章不可以随意借给他人使用,如果随意外借并签订了担保合同,那么公司是需要承担担保责任的。因此,为了妥善保管公司印章,公司可以将公章、合同章交由行政办公司负责保管;财务章、发票章则可以由财务部门负责保管;法定代表人认真负责法定代表人章。每个印章都应该有负责人,并在其岗位职责中明确出来,妥善保管、合理使用,不外借、不损坏、不滥用。如果印章长期不用,那么企业行政部门可以书面报总经理批准,对公账合理封存;若因为某些原因停止使用的,上报总经理之后,可以对公账进行销毁。

石家庄注册公司印章管理

以上就是石家庄注册公司印章管理方面的内容了,企业在对印章的管理和使用中一定要合法合理,毕竟一旦印章管理不善很有可能会给企业带来各种风险和损失。