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石家庄公司印章管理不善会有哪些风险呢

发布时间:2021-02-02 14:18
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经营公司无章不可,五章俱全才能正常经营公司业务。但是公司印章往往难以引起企业重视,不妥善管理,有的甚至出现外借他人、丢失、损坏等情况,这无疑对企业的发展是十分不利的。那么石家庄公司印章管理不善会有哪些风险呢?

石家庄公司印章

我们不妨先来看看公司印章管理不善都有哪些情况,然后再了解它的风险。首先,滥刻公司印章。公司以自身需要为由,随便刻制印章,也不经过相关部门的审批。随意刻制的印章也不备案,哪里需要盖章就随随便便的盖章,使用之前也没有下发正式的启用文件,对于所刻新章的使用时间和使用范围都及不明确。其次,公司印章的管理工作没有具体要求的规章制度,对于公司印章的使用也是不清不楚,审批程序也只是走走形式。印章管理人员没有将印章置于视线以内,或者一些其他原因出现让他人代为盖章的情况等。再者,印章随意外借情况频频出现,企业并不清楚外借出去的印章究竟被用来做了什么,给企业发展构成威胁。最后,印章的管理工作不完备,使用记录不详细,一旦出现经济纠纷或者法律问题很难找到直接责任人。这么看来,石家庄公司印章管理不善的问题还是很多的,因为管理不妥善,带来的风险自然也是方方面面的。由于公司印章管理不善问题,很容易给企业带来经济损失,严重的还有可能会面临破产解散的风险。像是金融类的公司,如果因为印章管理问题,很容易引起银监会的重视,会要求公司进行整改,有的情况比较严重,可能会对先关人员进行直接性处罚。

作为企业,应该如何对印章合理使用,妥善保管呢?第一,如果需要携带印章外出,要经过领导批准,并明确监督人员时刻监督印章的使用情况。第二,空白纸上加盖公司印章的行为一定要明令禁止,特殊情况下,要经过领导批示,并详细登记。第三,印章丢失一定要及时报案,并及时上报刊登印章作废的相关声明。第四,部门印章需要刻制,要经过严格的审批并到制定刻制点进行刻制,同时还要备案。第五,发现伪造印章要及时报案,避免给公司带来损失。

石家庄公司印章管理

印章是被法律赋予了权利的神圣之物,无论是在石家庄开公司,还是在其他地方开公司,对于印章的管理都不能忽视,谨防出现因为印章管理疏忽造成企业损失的情况。